1s-do-desc

1 490 000,00 руб.

Программа предназначена для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.

Подходит для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

Описание товара

Решение подходит для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
Программа позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

Работа с договорными документами

Программа поддерживает основные процессы договорной работы:

  • подготовка договора
  • согласование договора
  • контроль возврата переданных экземпляров
  • учет сопроводительных документов
  • учет срока действия
  • исполнение обязательств
  • расторжение

Управление документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Контроль документов
  • Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании. Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы.

  • Электронная подпись
  • Штрихкодирование документов
  • Архивное хранение и поиск

Эффективное управление процессами

  • Регламентируйте работу, используя типовые и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям.
  • Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ.
  • Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Контроль отправки писем

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах.

  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический учет трудозатрат
  • Анализ трудозатрат

Инструменты для совместной работы

Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Проведение мероприятия
  • Форум

Доступ с различных устройств

Работайте с программой через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

  • Бесплатный мобильный клиент
  • Бесплатно загрузить мобильный 1С:Документооборот на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

  • Работа на планшетах
  • В мобильном приложении предусмотрено два интерфейса: для телефонов/смартфонов и для планшетов. Например, планшетный интерфейс показывает не только список писем, но и содержание выбранного письма.

  • Задачи
  • Все направленные вам задачи под рукой. Вместе с приложенными к ним документами, файлами и всей историей исполнения. Их можно отмечать выполненными, перенаправлять, создавать подзадачи другим сотрудникам. А также можно ставить новые задачи своим коллегам, прикладывая к ним фото, видео- или аудио-записи.

  • Календарь
  • Просматривайте свой рабочий календарь. Принимайте приглашения на мероприятия. Создавайте новые события в своем календаре.


Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.